济南泉朗资产运营有限公司2024年度档案整理与数字化加工服务询比采购项目公告
· 2025-09-05
济南泉朗资产运营有限公司2024年度
档案整理与数字化加工服务询比采购项目公告
一、项目名称
济南泉朗资产运营有限公司2024年度档案整理与数字化加工服务询比采购项目。
二、项目概况
泉朗公司拟启动档案数字化建设工作，通过开展档案整理、数字化加工，实现公司2024年度档案永久性、高质量保存以及信息联网共享。项目具体涵盖对公司2024年度约500件文书档案进行全方位的整理与数字化加工服务；电子档案管理系统一套；电脑一台。根据相关规定，拟通过询比采购的方式选聘一家专业档案整理机构为公司提供2024年度档案整理与数字化加工服务并配置相关软、硬件设备，预算不超过2.2万元。
三、合同签订主体
询比采购的合同签订主体为济南泉朗资产运营有限公司。
四、递交报价文件要求
1.报价文件应包括：一份正本，一份副本，报价函需另行单独密封一份。
（1）供应商简介。包括但不限于资质证明、业务范围、专业优势、成员获得的荣誉及证明材料，从业人员概况、济南市内设立的固定办公场所等相关情况。
（2）负责本项目的工作人员简介。指定负责本项目的人员名单及情况介绍，包括但不限于个人工作履历（近5年主要工作业绩），相关执业资格证书等。
（3）供应商业绩介绍。包括但不限于近三年为政府部门、中央企业、世界500强、上市公司、省市国有企业等提供档案整理与数字化加工服务的相关业绩及对应证明材料。
（4）负责人身份证明书（需盖章）、负责人授权书（需盖章）、营业执照、组织机构代码证、税务登记证副本复印件（若已更换为三证合一，则提供三证合一复印件）。
（5）提供在《信用中国》网站（www.creditchina.gov.cn）信息栏中无任何不良记录的查询资料（附信用中国网站查询资料（信用报告），时间为响应截止时间前20天内）；
（6）保密承诺（自行编写）；
（7）投标人务必在投标时间截止前，将投标文件送达或邮寄指定地点，信封应注明济南泉朗资产运营有限公司2024年度档案整理与数字化加工服务询比采购项目名称的字样，信封上需注明联系人及联系方式，封口处加盖报价人印章。
2.报价文件递交截止时间：2025年9月11日17时。
3.报价文件邮寄地址：济南市历下区泉城路270号济南彩云大厦9层907室。收件人：杨老师；联系电话18653039301。
五、项目要求
1.档案整理与数字化加工要保证档案实体的安全和档案信息的安全。档案从分类整理开始到档案上架结束，整个过程保证档案不损坏、不丢失、不泄密。
2.根据项目工程量及工作周期，需要现场设备，计划投入的电脑、高速扫描仪、平板扫描仪、打印机、打孔机以及档案整理与数字化加工所需的各类软件等均由中标方提供。
3.达到济南市档案局对档案整理的要求及标准。
4.配备能满足本公司档案要求的电子档案管理系统。
5.配备一台能满足档案管理系统流畅运行的电脑。
六、项目内容
1.按照济南市档案局及上级部门示范档案要求，对公司2024年度档案进行全方位的整理与数字化加工服务。档案数量：文书档案约500件。
2.电子档案管理系统一套。
3.电脑一台。
七、技术要求
1.档案整理及数字化
序号 | 服务项目 | 服务描述 |
1 | 档案整理 | 1.完成文件的收集（根据存档验收标准，查缺补漏，对缺失的文件进行再次收集）、分类、案卷和卷内文件材料排序、页次编号、编制卷内目录、编制案卷封面和脊背； 2.去掉文件上易腐蚀的金属钉，改为三孔一线、直角装订或采用缝纫机斜角线缝等； 3.盖归档章、打印卷内、备考表、脊背，装盒上架。 4.档案修复：破损文件进行修裱（修补、托裱）。 5.对档案题名、文号、责任者等信息进行提取著录，校对信息。 |
2 | 档案扫描 | 彩色JPEG扫描（分辨率为300dpi）、修图、PDF转换、数据挂接等，以 A4 幅面计算，A3 幅面折合2个A4幅面，A2、A1、A0同理。 |
项目的实施过程必须严格遵循以下国家相关标准规范：
《归档文件整理规则》 DA/T 22-2015
《纸质档案数字化规范》DA／T 31—2017
《纸质归档文件装订规范》DA／T 69—2018<
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