档案管理系统项目POC测试供应商征集公告

根据中信银行股份有限公司信用卡中心（以下简称征集方）业务需求，现启动档案管理系统项目POC测试供应商征集工作。凡符合本公告要求的企业均可自愿报名，并提交相关证明文件和材料。具体情况如下：

一、项目基本情况

（一）征集公告编号：ITXM2023007

（二）项目名称：档案管理系统项目

（三）测试地点：深圳

（四）测试内容

本测试旨在对档案管理系统信创改造项目的功能模块进行测试。

1.产品须在卡中心内网环境独立安装部署，不依赖互联网外部软件源;

2.本次测试范围是从系统门户、文件管理、资料管理、档案管理（档案整理、档案归档、档案检索、档案利用、档案编研、鉴定销毁、档案统计）、系统管理、系统运维、系统架构这几个模块出发，选择其中重点的业务场景测试；

3.支持信创环境部署；

4.应征方需到征集方现场进行POC部署和测试,征集方提供虚拟机测试服务器、中间件和数据库集群、windows台式机，用于部署应征方的平台系统，配置见下表：

二、应征方要求

（一）基本资质

1.中华人民共和国境内注册的独立法人, 能够独立承担民事责任（提供《营业执照》复印件并加盖公章），注册资本和实收资本不少于150万；

2.成立时间不少于3年（以公告发布发布之日往前推算）；

3.能提供近2个自然年经会计事务所审计的财务报告或财务报表；

4.应征方必须为增值税一般纳税人，能够开具增值税专用发票,具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供国家税务部门相关材料复印件加盖公章，提供之前开具过的增值税专用发票复印件加盖公章）；

5.具备相关行业资质；

6.企业运营正常、财务状况良好；

7.应征方应具有良好的银行资信和商业信誉，没有因违法、违规、违约等行为被政府部门明令禁止参与投标，不处于被责令停产停业、财产或业务被接管、查封、扣押、冻结、破产清算状态，以及未被列入失信被执行人名单，法定代表人、实际控制人或对企业经营有重大影响的高级管理人员未被列入失信人员名单（提供承诺函，格式详见公告附件1）

（二）项目专业资格要求

1.对于投入本次测试的产品，应征方应具有完整自主的知识产权，并提供相应证明材料（如发明专利、软件著作权等）。如承接本项目，须向甲方开放源代码（提供应用层源码，包括功能源码，单元测试源码，脚本源码，核心源码可以不提供）且永久授权甲方使用。（提供承诺函，格式详见公告附件1）。

2.原厂商可直接参与测试，或产品授权唯一合法代理商参与本项目测试工作。原厂商必须拥有与本项目相关产品的独立、完整的知识产权，不允许多家原厂商联合参与。若代理商参与本项目测试的，需提供原厂商授权文件。

（三）同类项目经验要求

应征方参与测试的产品自2019年1月1日起至今，须具有在金融或政府机关（事业单位）行业内档案管理系统相关的实施案例至少2个。（提供2份2019年1月1日起至今开展的案例合同复印件以及验收报告或发票复印件等证明材料并加盖公章，以合同签订时间为准，须体现合同首页、项目名称、采购内容、相关时间、双方盖章页等关键信息）。

（四）其他要求：

1.无

2.应征方按照要求提供应征方要求条款所述（一）至（四）等全部资格材料，且经征集方审核符合要求后，应征方须配合并同意签署《中信银行股份有限公司信用卡中心POC测试服务及保密协议》（以下简称保密协议，见附件3），保密协议需加盖应征方公章。

☆相关应征方同意并认可：征集方对相关应征方是否具有参与本项目测试的资格以及是否可以继续参与测试问题具有最终决定权。相关应征方承诺对此不持有任何异议。

三、报名方式

1.仅接受电子邮件报名，文件格式尽量使用PDF格式，报名材料不得为下载链接；

2.报名文件包括（标*的为必须提供的材料）：

*（1）本公告第二条应征方要求中需提供的文件；

*（2）应征方简介（包括但不限于综合能力、财务能力、服务能力，格式自拟）；

*（3）授权委托书（加盖公章，格式详见公告附件2）；

（4）应征方认为应当提供的其他材料；

（5）其他项：；

3.上述复印件均需加盖公司公章;

4.所有应征方资料不退还。

四、报名截止时间：2023年3月17日17:00

五、相关说明

1.上述内容为征集方采购相关工作的初步安排，具体项目测试情况以相关测试邀请文件为准；

2.收到报名材料后，征集方将在2个工作日内通过邮件回复报名成功，未收到邮件即为不成功，应征方不需要电话确认；

3.报名成功并不表示征集方通过应征方资格审核，或接受其参与本项目的测试工作,审核结果以征集方公布为准且征集方有权对应征方报名审核结果不做任何说明；

4.报名成功且资格审核通过后，征集方将根据项目进度通过电话或邮件通知相应应征方进行技术交流；未通过资格审核的，不另行通知；

5.应征方提交资料中如有虚假信息，或无正当理由不参加技术交流的，征集方将取消其报名资格、记入供应商诚信档案并限制其后续参加征集方的相关项目。

六、联系方式与提交材料

项目咨询：chencheng3_kzx@citicbank.com

项目报名：caiguangfeng_kzx@citicbank.com

报名材料以邮件形式同时发送上述两个邮箱。

中信银行股份有限公司信用卡中心

2023年3月2日

附件1：符合资格条件要求的承诺函格式

承诺函

致：中信银行股份有限公司信用卡中心

关于档案管理系统项目的POC测试征集，我司承诺如下：

1.我司具有良好的银行资信和商业信誉，没有因违法、违规、违约等行为被政府部门明令禁止参与投标，不处于被责令停产停业、财产或业务被接管、查封、扣押、冻结、破产清算状态，以及未被列入失信被执行人名单，法定代表人、实际控制人或对企业经营有重大影响的高级管理人员未被列入失信人员名单。

2.我司本次参与测试的产品名称及版本号为，我司具有完整自主的知识产权，如我司承接本项目，可向贵方开放源代码（提供应用层源码，包括功能源码，单元测试源码，脚本源码）。

3.我司承诺我司法定代表人、董监高、控股股东或实际控制人及测试相关人员与征集人员工不存在任何近亲属及利害关系，征集人员工在我司无任何股份持有或他人代持有关系，否则我司应承担相应责任。

4.我司非联合体报名参与征集，并承诺不转包、分包。

5.我司与其他征集人单位负责人非同一人，与其他投标人不存在控股、管理关系，且不存在任何串通的情形。

6.我司提交的任何材料真实、准确，有效，不存在虚假承诺的情况，无论征集前还是征集后，若征集人核实我司存在应答材料虚假、不实承诺等情况，可随时废除报名资格或与我司终止合同并追究我司的违约责任，我司自愿承担全部责任。

特此承诺！

应征方名称（加盖公章）：

日期：年月日

附件2：

授权委托书

本授权委托书声明：我司（应征方公司名称）的法定代表人（姓名），公司地址是（注册地址），现授权委托（姓名）（职务）为本公司合法代理人，以本公司的名义处理项目有关的事务。

委托代理人在递交应答文件、谈判、签订合同等过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以承认。该委托代理人在办理相关事宜时无转委托权。

委托代理人： 性别： 职务：

身份证号码：

应征方名称（公章）：

法定代表人（签字、印章）：

委托代理人（签字、印章）：

日期 ： 年 月 日

注：1、本证明书与法定代表人、委托代理人本人身份证对照使用，且都需要加盖公章。

2、本委托书中委托代理人的签名笔迹或印章为确认由其签发的文件有效性的依据。

应征方法定代表人正反面身份证复印件（需加盖公章）：

应征方委托代理人正反面身份证复印件（需加盖公章）：

附件3：

中信银行股份有限公司信用卡中心

POC测试服务及保密协议

甲方：中信银行股份有限公司信用卡中心

统一社会信用代码：91440300761961869W

通信地址：深圳市福田区福华一路121号中信银行大厦

负责人：李志涛

乙方：

统一社会信用代码：

通信地址：

法定代表人：

现依据《中华人民共和国民法典》《网络安全法》等相关法律法规的规定，为明确双方在档案管理系统项目POC测试（以下简称本项目）中的权利、义务，甲方与乙方经友好协商，本着平等、自愿、诚实、互惠互利的原则，就本项目服务事宜达成如下协议：

第一条 服务原则

1.甲、乙双方本着平等自愿、友好协商、互利互惠的原则共同处理在测试服务过程中出现的各类问题。

2.甲、乙双方互相尊重，不泄露对方的保密信息。甲、乙双方均应对合作内容、客户信息、经营信息及有关数据和资料负永久保密义务，不得将对方向其披露的保密信息用于本协议之外的其他任何目的（包括但不限于提供、披露上述内容给任何第三方或许可其使用）。如有违约情形，违约方应对由此给披露方造成的损失承担赔偿责任。本协议所涉之保密条款自本协议生效之日起生效，一经生效永久有效，不因本协议的解除、终止、变更而失效。

第二条 测试内容及方式

日期： 年 月 日

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