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办公设备驻场维护服务采购邀请函

· 2022-07-21

为加强司法厅办公设备和网络的运维保障工作,现公开选聘集成商开展司法厅机关办公设备驻场服务。现遵照《吉林省司法厅政务信息化项目和服务建设管理制度》和政府采购有关规定,向全社会邀请具备下列条件的供应商参与商务洽谈。

一、商务资质:

投标人需具备ISO质量体系认证。具有三年以上政府部门办公设备运维服务经验。

二、技术要求:

维护厅机关非涉密办公设备(计算机、打印机、传真机)的维护、内部网络、互联网络的维护、监控系统的维护、LED屏的维护、制作PPT和修改图片、办公电话的维护、有线电视维护、修改值班表、发布图片、发布厅网站信息、移动终端故障排除等办公自动化设备的维护和资产管理工作。驻场服务期限1年,驻场服务人数2人,并严格遵守《司法厅机关信息化驻场服务外包人员管理规定 》,司法厅为驻场服务人员提供工作日内就餐保障。

三、报名要求:

参与单位需密封提交书面报名文件,报名文件应包含商业资质证明文件、营业执照复印件、具体联系人身份证复印件、联系方式、服务内容、报价和经法人签字盖章的授权报名文件及联系方式。

四、验收标准:

1.清晰表述可量化,可考核的标准,服务类要提供日常工作情况、月工作情况、半年工作报告和全年工作报告,考勤情况。

2.与要求提供服务要求做到对应。明确完成时间和用户评价表、业务处服务确认单。

五、拦标价和付款条件:

1.服务资费最高拦标价14万元。

2.服务类合同签订后,甲方按照合同全额付款。乙方按照合同额10%提交驻场人员服务保证金,服务期内,如有违反《司法厅机关信息化驻场服务外包人员管理规定 》或服务质量问题,视情况扣减;在服务期满后,后返还。

六、评标方法:

由省厅成立需求组和专家组共同对供应商提交的书面报名文件进行文件规范性、商务资质、技术和服务内容审核,开展洽谈,并分别进行二次报价,由专家组根据综合情况,投票确定中标供应商。

七、报名时间和报名材料有关要求:

1、报名和材料提报截止时间:2022年7月25日上午9时

2、地点:吉林省司法厅B1102室

3、报名材料:密封提交1份材料,包括资质证明文件复印件,技术或服务响应文件和报价,企业营业执照复印件,法人授权文件,授权代理人身份证复印件。文件外注明企业名称,联系人和联系电话。

八、采购洽谈时间、地点。

洽谈时间为2022年 7 月25日上午9 时

洽谈地点:吉林省司法厅12楼A座侯会室。

特此致函,诚邀莅临参加。

报名联系人:商亮 联系电话:18504306639

吉林省司法厅科技信息处

2022年 7月 21 日

责任编辑:吉林省司法厅_赵文琦

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